Empire Vein & Vascular Specialists
Fecha de entrada en vigor: 5 de noviembre de 2026
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE USTED ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CON ATENCIÓN.
La privacidad de su información médica es importante para nosotros. Creamos un registro de la atención y los servicios que usted recibe para poder brindarle una atención de calidad y cumplir con los requisitos legales. Este aviso explica cómo podemos usar y divulgar su información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés), sus derechos con respecto a esa información y nuestras responsabilidades conforme a la ley federal.
Nuestras responsabilidades
La ley nos exige mantener la privacidad de su PHI, entregarle este aviso, cumplir con los términos de este Aviso vigente y notificarle si ocurre una violación de la seguridad de su PHI no asegurada.
Cómo podemos usar y divulgar su PHI
Las siguientes secciones describen distintas maneras en que podemos usar y divulgar su PHI. Podemos usar y divulgar su PHI para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. También podemos divulgar información para recordatorios de citas, notificaciones a familiares que participan en su atención, actividades de salud pública, investigación en circunstancias limitadas, procedimientos legales, cumplimiento de la ley, ayuda en casos de desastre, recaudación de fondos y otros fines permitidos o exigidos por la ley. Cierta información sensible, como la información relacionada con el VIH, la información genética, los registros de abuso de sustancias y los registros de salud mental, puede tener derecho a protecciones especiales de confidencialidad conforme a la ley estatal o federal aplicable. Respetaremos estas protecciones especiales en lo que respecta a la información sensible de sus expedientes médicos.
a. Tratamiento: La información médica puede divulgarse a las personas que participan en su tratamiento, como los empleados de nuestra práctica médica, otros proveedores de atención médica que participan en su atención, los farmacéuticos y las compañías de seguros.
b. Pago: La información médica puede divulgarse para obtener el pago de los servicios que prestamos.
c. Operaciones de atención médica: La información médica puede divulgarse para el funcionamiento de esta práctica médica. Puede usarse para revisar o mejorar la calidad de la atención, para obtener autorización para servicios, o para revisiones médicas, servicios legales y auditorías, incluida la detección de fraude y abuso.
d. Divulgaciones exigidas por la ley: Podemos usar y divulgar su información médica cuando la ley federal, estatal o local nos lo exija. Por ejemplo, hacemos divulgaciones cuando una ley nos exige informar a las agencias gubernamentales y al personal de las fuerzas del orden sobre víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica, o cuando se trata de heridas de bala y otras heridas.
e. Sobre víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica: Divulgamos su información médica a una autoridad gubernamental si creemos razonablemente que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.
f. Actividades de supervisión de la salud: Podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley para las cuales la información médica es necesaria a fin de determinar el cumplimiento. Por ejemplo, auditorías, inspecciones y otras actividades que supervisan nuestras actividades.
g. Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias: Podemos proporcionar información médica a médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias según sea necesario para que cumplan con sus funciones.
h. Donación de órganos y tejidos: Si usted es donante de órganos, podemos proporcionar información médica a las organizaciones que se encargan de la obtención de órganos o del trasplante de órganos, ojos o tejidos, o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos, de conformidad con la ley aplicable.
i. Investigación: Podemos usar o divulgar su información médica con fines de investigación, sujeto a los requisitos de la ley aplicable. Todos los proyectos de investigación están sujetos a protocolos para seguir protegiendo la información médica. Cuando se requiera, obtendremos su autorización antes de usar su información médica para investigación.
j. Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad: Según lo permitan la ley aplicable y las normas de conducta ética, podemos divulgar información médica sobre usted cuando, de buena fe, creamos que la divulgación es necesaria para prevenir o reducir una amenaza grave o inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público.
k. Militares y veteranos: Si usted es miembro de las Fuerzas Armadas, nacionales o extranjeras, podemos proporcionar su información médica a las autoridades del mando militar según lo autorice o exija la ley.
l. Seguridad nacional y actividades de inteligencia: Podemos proporcionar su información médica a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia u otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
m. Servicios de protección para el Presidente y otras personas: Podemos divulgar su información médica a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al Presidente, a otras personas autorizadas o a jefes de Estado extranjeros, o para realizar investigaciones especiales.
n. Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad: Según lo permitan la ley aplicable y las normas de conducta ética, podemos divulgar información médica sobre usted cuando, de buena fe, creamos que la divulgación es necesaria para prevenir o reducir una amenaza grave o inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público.
o. Labores de ayuda en casos de desastre: Cuando la ley lo permita, también podemos usar información médica sobre usted y divulgarla a otros proveedores de atención médica y entidades que colaboran en labores de ayuda en casos de desastre. Si no desea que divulguemos su información médica con este fin, debe comunicárselo a su profesional de la salud para que no divulguemos esta información, salvo que lo hagamos para responder adecuadamente a la emergencia.
p. Recordatorios de citas: La información médica puede divulgarse cuando nos comunicamos con usted para recordarle una cita. Si no desea que esta información se deje en su teléfono o correo electrónico, notifíquelo al personal de nuestra clínica.
q. Personas involucradas en su atención o en el pago de su atención: Podemos divulgar su información médica a sus familiares o amigos, o a cualquier otra persona que usted identifique, cuando participen en su atención o en el pago de su atención. Además, podemos divulgar información sobre usted a un representante personal. Si una persona tiene la autoridad legal para tomar decisiones de atención médica en su nombre, por lo general trataremos a ese representante personal de la misma manera en que le trataríamos a usted con respecto a su información médica.
r. Salud pública: La ley puede exigirnos que divulguemos su información a las autoridades de salud pública con fines como: prevenir o controlar enfermedades/exposiciones, o informar a la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA, por sus siglas en inglés) sobre reacciones o problemas con ciertos medicamentos. También podemos informar sobre sospechas de abuso de personas mayores o dependientes, o de violencia doméstica.
s. Procedimientos judiciales y administrativos: La ley puede exigirnos que divulguemos su información en el curso de una orden judicial administrativa, como en respuesta a una citación, una solicitud de presentación de pruebas u otro proceso legal.
t. Fuerzas del orden e instituciones correccionales: Podemos divulgar su información médica para ayudar a los funcionarios de las fuerzas del orden en el cumplimiento de sus funciones, lo que incluye, entre otras cosas, responder a una orden judicial, una citación válida, un emplazamiento o un proceso similar, identificar o localizar a un sospechoso, o denunciar una conducta delictiva en nuestras instalaciones. Si usted es una persona recluida en una institución correccional, podemos divulgar información a la institución o a los funcionarios de las fuerzas del orden para que puedan cumplir con sus funciones correspondientes conforme a la ley.
u. Compensación de trabajadores: Podemos proporcionar su información médica para programas que brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, de conformidad con la ley aplicable.
Registros de tratamiento por trastornos por consumo de sustancias
Los registros de tratamiento por trastornos por consumo de sustancias recibidos de programas sujetos a 42 C.F.R. Parte 2, o los testimonios que transmitan el contenido de dichos registros, no se usarán ni divulgarán en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos en su contra, a menos que se basen en un consentimiento por escrito o en una orden judicial dictada después de notificarle a usted o al titular del registro y de darles la oportunidad de una audiencia. Una orden judicial que autorice el uso o la divulgación debe ir acompañada de una citación u otro requisito legal que obligue a la divulgación antes de que podamos usar o divulgar el registro.
Otros usos de su información médica
Otros usos y divulgaciones de información médica que no estén cubiertos por este Aviso ni por las leyes que nos aplican se harán solo con su autorización, incluidas ciertas actividades de mercadotecnia, la venta de información médica y la divulgación de notas de psicoterapia. Usted tiene derecho a revocar su autorización en cualquier momento, siempre que la revocación sea por escrito, excepto en la medida en que ya hayamos actuado con base en su autorización o según lo autorice la ley.
Posibilidad de una nueva divulgación
La PHI que se divulgue conforme a la Regla de Privacidad de HIPAA puede ser divulgada nuevamente por quien la reciba y dejar de estar protegida por la Regla de Privacidad de HIPAA.
Sus derechos
a. Derecho a solicitar una restricción: Usted tiene derecho a solicitar una restricción para limitar ciertos usos y divulgaciones de su información médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud, excepto cuando la divulgación sea a un plan de salud con el fin de realizar pagos u operaciones de atención médica, no sea exigida de otro modo por la ley y la información se refiera únicamente a un artículo o servicio de atención médica que usted, o una persona en su nombre, nos haya pagado en su totalidad. La solicitud de restricción debe presentarse por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.
b. Derecho a examinar y copiar: Con ciertas excepciones, usted tiene derecho a examinar y obtener una copia de sus expedientes médicos, de conformidad con la ley federal y estatal aplicable. Si mantenemos su información médica en formato electrónico, usted tiene derecho a obtener una copia de su información médica en formato electrónico. También puede solicitar que enviemos una copia de su información médica a otras personas o entidades que usted haya designado. Sin embargo, este derecho está sujeto a algunas excepciones, incluidas las divulgaciones de notas de psicoterapia, la información reunida para ciertos procedimientos legales y cualquier información médica restringida por la ley. Para examinar y/o recibir una copia de su información, debe presentar su solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. Podemos cobrarle una tarifa razonable por el costo de copiar y enviar por correo sus expedientes, según lo permita la ley aplicable. Si se le niega una solicitud de acceso, en la mayoría de los casos usted tiene derecho a que se revise la negativa de conformidad con los requisitos de la ley aplicable.
c. Derecho a solicitar una enmienda: Usted tiene derecho a solicitar una enmienda o corrección de sus expedientes médicos, de conformidad con la ley federal y estatal aplicable. La solicitud de enmienda debe presentarse por escrito a nuestro Oficial de Privacidad, junto con una descripción del motivo de su solicitud. Podemos negar su solicitud; sin embargo, si se niega, le entregaremos una negativa por escrito de conformidad con la ley aplicable.
d. Derecho a una copia impresa de este Aviso: Usted tiene derecho a obtener una copia impresa de este Aviso si la solicita, incluso si antes aceptó recibir este Aviso en formato electrónico. Siempre puede solicitar una copia impresa de la versión vigente de este Aviso a nuestro Oficial de Privacidad.
f. Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre sus asuntos de salud de cierta manera o en cierto lugar. Para hacer esa solicitud, debe presentarla por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.
g. Derecho a un informe de las divulgaciones: Usted tiene derecho a obtener un informe de las divulgaciones de su información médica que hayamos hecho a personas o entidades distintas de usted, de conformidad con las leyes y los reglamentos aplicables. Para solicitar un informe de las divulgaciones de su información médica, debe presentar su solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.
h. Derecho a recibir una notificación de una violación de seguridad: Le notificaremos cualquier violación de la seguridad de su información médica protegida no asegurada, según lo exija la ley.
Cambios a este Aviso
Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso y de hacer que el Aviso revisado entre en vigor para la información médica que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos el Aviso vigente, incluida su fecha de entrada en vigor. Si modificamos este Aviso, publicaremos la versión revisada en nuestro sitio web y, si usted lo solicita, le entregaremos una copia del Aviso que esté vigente en ese momento.
Quejas
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante Empire Vein & Vascular Specialists comunicándose con el Oficial de Privacidad que se indica a continuación. También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html.
No se le penalizará ni se tomarán represalias en su contra por presentar una queja.
Información de contacto del Oficial de Privacidad
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con:
Sarah Rodriguez
Oficial de Privacidad
Empire Vein & Vascular Specialists
71780 San Jacinto Dr., Bldg. I
Rancho Mirage, CA 92270
Teléfono: (800) 827-4267
Correo electrónico: contact@empirevein.com